Порядок работы конкурсной комиссии

Приложение № 1

к распоряжению Администрации Пролетарского городского поселения

от 05.06.2025  № 67

 

Порядок работы

 конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в Администрации Пролетарского городского поселения и конкурса на включение в кадровый резерв для  замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации Пролетарского городского поселения

1. В Администрации Пролетарского городского поселения создается конкурсная комиссия по проведению конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в Администрации Пролетарского городского поселения и конкурса на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации Пролетарского городского поселения (далее – конкурсная комиссия).

2. Состав конкурсной комиссии утверждается распоряжением Администрации Пролетарского городского поселения.

3. Конкурсная комиссия действует на постоянной основе.

4. На первом этапе конкурса конкурсная комиссия:

4.1. Размещает на официальном сайте Администрации Пролетарского городского поселения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не позднее, чем за 20 дней до дня проведения конкурса объявление о приеме документов для участия в конкурсе и следующую информацию о конкурсе:

1) наименование (вакантной) должности муниципальной службы;

2) квалификационные требования для замещения (вакантной) должности муниципальной службы;

3) условия конкурса и прохождения муниципальной службы;

4) проект трудового договора;

5) перечень документов, которые необходимо представить кандидату для участия в конкурсе;

6) место и время приема документов, подлежащих представлению, с указанием срока, до истечения которого принимаются документы;

7) предполагаемая дата проведения конкурса, место и порядок его проведения

8) другие информационные материалы.

4.1.1. В публикуемом объявлении о приеме документов для участия в конкурсе указываются наименование (вакантной) должности муниципальной службы, требования, предъявляемые к претенденту на замещение этой должности, перечень представляемых документов, место и время их приема, срок, до истечения которого принимаются документы, а также сведения об источнике подробной информации о конкурсе (телефон, факс, электронная почта, электронный адрес официального сайта Администрации Пролетарского городского поселения).

4.1.2. На официальном сайте Администрации Пролетарского городского поселения размещается следующая информация о конкурсе:

наименование (вакантной) должности муниципальной службы;

требования, предъявляемые к претенденту на замещение этой должности;

образец заявления об участии гражданина в конкурсе;

форма анкеты участника конкурса;

условия прохождения муниципальной службы;

перечень представляемых документов;

место и время их приема;

срок, до истечения которого принимаются документы;

предполагаемая дата проведения конкурса;

место и порядок его проведения;

другие информационные материалы.

4.2. Проводит прием и изучение документов лиц, пожелавших участвовать в конкурсе.

4.3. Осуществляет проверку достоверности сведений, содержащихся в представленных документах.

4.4. Конкурсная комиссия может принять решение о продлении срока приема документов для участия в конкурсе в случае, если к моменту окончания первого этапа документы подал лишь один кандидат.

5. На втором этапе конкурса конкурсная комиссия:

5.1. Определяет дату, место и время проведения заседания конкурсной комиссии и письменно, не позднее, чем за 15 дней, уведомляет об этом кандидатов.

5.2. Принимает решение об использовании конкретных методов изучения и оценки кандидатов на участие в конкурсе.

6. Конкурсная комиссия проводит заседание при наличии не менее двух кандидатов. В случае неявки кандидата по уважительной причине конкурсная комиссия переносит заседание.

7. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.

8. Решения конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.

9. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность муниципальной службы, включения в кадровый резерв для  замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации Пролетарского городского поселения либо отказа в таком назначении, включении.

10. Председатель комиссии, а в его отсутствие или по его поручению - заместитель председателя комиссии:

10.1. Осуществляет общее руководство работой комиссии.

10.2. Контролирует соблюдение законодательства о муниципальной службе.

10.3. Назначает проведение заседаний комиссии.

10.4. Утверждает рабочие документы комиссии.

10.5. Принимает решение о неучастии члена комиссии в голосовании при возникновении у него конфликта интересов.

10.6. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на муниципальную службу, в письменной форме информирует его о причинах отказа в допуске к участию в конкурсе.

11. Секретарь конкурсной комиссии:

11.1. Обеспечивает размещение о конкурсе на официальном сайте Администрации Пролетарского городского поселения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

11.2. В течение 21 дня со дня опубликования на официальном сайте Администрации Пролетарского городского поселения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» объявления о конкурсе принимает и регистрирует документы граждан, муниципальных служащих, изъявивших желание участвовать в конкурсе.

 К документам, предоставляемым претендентом на (вакантную) должность муниципальной службы, прилагается их опись в двух экземплярах.

Факт представления документов удостоверяется подписью секретаря конкурсной комиссии в указанной описи документов. Один экземпляр описи остается в конкурсной комиссии, а другой возвращается претенденту.

Претендент вправе представить нотариально заверенные копии документов либо копии с одновременным предъявлением подлинников документов.

В случае представления незаверенных копий документов указанные копии заверяются секретарем конкурсной комиссии на основании предъявленного подлинника. На копии документа секретарь конкурсной комиссии делает отметку «копия верна» и ставит свою подпись, расшифровку подписи и дату ее проставления.

Подлинники документов возвращаются претенденту в день их предъявления, а копии указанных документов и иные представленные претендентом документы формируются секретарем конкурсной комиссии в дело.

Секретарь конкурсной комиссии в присутствии претендента сверяет наличие документов, приложенных к заявлению, с их перечнем, указанным в описи документов, а также выдает заявителю экземпляр описи документов с отметкой о дате и времени приема документов.

Заявления о допуске к участию в конкурсе регистрируются в журнале регистрации заявлений о допуске к участию в конкурсе с присвоением порядковых регистрационных номеров и даты регистрации.

Заявления и приложенные к ним документы (копии документов) хранятся у секретаря конкурсной комиссии с соблюдением требований законодательства о персональных данных.

Секретарь конкурсной комиссии отказывает претенденту в приеме документов в случаях:

отсутствия одного или нескольких предусмотренных документов;

несоответствия перечня документов, указанных в описи, фактически представленным документам;

нарушения установленных сроков представления документов;

нарушения требования о личном представлении документов в конкурсную комиссию.

Претендент не позднее дня, предшествующего дню проведения конкурса, вправе отозвать свое заявление о допуске к участию в конкурсе.

В случае поступления такого заявления секретарь конкурсной комиссии делает отметку в журнале регистрации заявлений о допуске к участию в конкурсе об отзыве соответствующего заявления. Такое заявление отзыву не подлежит.

С момента поступления указанного заявления в конкурсную комиссию претендент считается снявшим свою кандидатуру.

11.3. Осуществляет организационное обеспечение деятельности конкурсной комиссии.

11.4. Ведет делопроизводство конкурсной комиссии.

11.5. Осуществляет подготовку заседания конкурсной комиссии, в том числе извещает членов конкурсной комиссии, претендентов, кандидатов на вакантную должность, иных заинтересованных лиц о дате, времени и месте заседания конкурсной комиссии.

11.6. Ведет и оформляет протоколы заседаний конкурсной комиссии.

  11.7. Направляет кандидатам в письменной форме сообщения о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения. Информацию о результатах конкурса размещает в указанный срок на официальном сайте Администрации Пролетарского городского поселения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

11.8. Решает иные вопросы, связанные с подготовкой и проведением заседаний конкурсной комиссии.

12. Член конкурсной комиссии (заместитель главы Администрации Пролетарского городского поселения, курирующий соответствующее направление деятельности района):

12.1. Знакомит кандидатов, изъявивших желание участвовать в конкурсе, с условиями прохождения муниципальной службы.

12.2. В соответствии с решением конкурсной комиссии об использовании конкретных методов изучения и оценки кандидатов готовит и представляет в конкурсную комиссию соответствующие материалы.

13. По результатам конкурса принимается решение комиссии, которое, в зависимости от вида конкурса, направляется:

13.1. Главе Администрации Пролетарского городского поселения  для заключения трудового договора с кандидатом, признанным конкурсной комиссией победителем, и издания распоряжения Администрации Пролетарского городского поселения о его назначении на вакантную должность муниципальной службы.

13.2. Главе Администрации Пролетарского городского поселения для ознакомления с результатами конкурса и в комиссию по формированию кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации Пролетарского городского поселения для включения победителя конкурса в кадровый  резерв.

14. Документы претендентов на замещение (вакантной) должности муниципальной службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение 3 лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Администрации Пролетарского городского поселения, после чего подлежат уничтожению.